如何做迎新活动策划及其要求

2021-09-06 15:17
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一,活动策划怎么做。


  任何活动在大体上都包括如下几个流程:计划,组织,执行,总结,后期三个步骤都是基于最初的计划,也就是我们所说的活动策划环节,一项活动的策划,大概又包括几个部分:活动方案,经费预算,流程安排和评估方案,可见活动方案又成为重中之重。


  活动策划方案是什么,为了达到某种明确的目的而设计的具体的活动计划,那么基于本题目的背景,我们需要做两件事情,一是确定活动的目的,二是为了达成这个目的,给出相应的活动安排。


  二,迎新活动的目的是什么。


  任何活动都必须有明确的目的,否则我们就不知道该怎么“玩”。


  礼仪。


  题目中阐述了两个方面,一是:“公司为了长远发展,从去年开始做人才梯队建设,所以2015年秋季公司招聘了20多个大学生储备干部,”二是“这是公司**次这么大规模的招聘大学生,公司领导非常重视,特别吩好好策划一下迎新活动,”。


  由此分析,本次迎新活动的目的(从近期到远期)依次包括:迎接学历相对较高的大学生新人,留住优秀的人选,在人才梯队建设方面有个显着成果,表明公司未来发展中的人才立场,为长远发展奠定迈出关键的一步。


  1,专业的人做专业的事。


  任何成规模的会议活动策划布置都是一次包含了会议活动策划流程,模特会议活动策划方案制定,会议活动策划布置物料采购等多方面内容的综合活动,所以,一定要提前委托一家具有丰富会议会务策划服务经验,并且可以提供合理收费服务的专业会议策划公司负责具体实施,从前期的会场选址,流程设置到中期的物料采集乃至后期收尾工作,这一点是会议活动顺利进行的最根本保障。


  2,合理选择会议活动策划布置场地并根据会议主题和目的进行科学布置。


  常规的会议活动策划主题有答谢会,工作总结会,产品推介会,项目发布说明会等几个大类,活动举办前要根据活动主题选择合适的酒店或场馆,并根据场地面积,层高,有无立柱等实际情况通过背景板主持搭建,展架,条幅等制作品进行包装,营造与会议主题相符合的现场氛围,不妨看看这篇文章作为参考:不同类型的会议活动场地如何挑选。


  3,会议设备租赁。


  目前会议常用设备主要有两大类,一类是酒店自身可以提供的如:主席台,麦克风,普通投影仪,幕布,水牌,普通视听设备,另一类是需要向专业会议设备出租商租赁的如:水晶演讲台,高流明投影仪,线阵音箱,专业舞台灯光,高清LED电子屏等专业设备,常规酒店提供的免费的会议设备很难完全满足会议活动的整体需求,所以,要根据会场实际情况,合理的安排专业设备租赁采购,以此来满足现场的效果需求。


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